Папки играют огромную роль не только в офисной жизни. Они нашли применение в разных сферах нашей жизни. И порой, мы даже не задумываемся на сколько они облегчают нам жизнь и экономят время. Ведь они не только берегут документы от смятия и влаги, но и помогают организовать хранение бумаг. А также могут стать дополнением к фирменному стилю компании.
Виды папок
Большой ассортимент, представленный в канцелярских магазинах, поражает воображение. И чтобы упростить выбор была придумана квалификация канцелярских папок:
- Для архива и регистрации. Это наиболее распространенный вид изделий. Используется не только в офисах, но и в школах, институтах, и других организациях. Такие папки, как правило изготавливают из плотного картона или пластика. Они оснащаются разного вида держателями.
- Для презентаций. Эти качественные аксессуары отличаются эстетичным внешним видом. Их изготавливают из кожи или кожзама. Они предназначены для повышения статуса компании. Как правило, такие папки применяют при деловых переговорах, для подписания контрактов или договоров. К этому виду относятся и папка на подпись, которые применяются секретарями в солидных учреждениях. Они позволяют не потерять документы, предназначенные на подпись руководителя в процессе работы.
- Для адресного преподнесения. Иногда такой вид изделий изготавливается в оригинальном виде. Их назначением могут быть: отправка важной документации, использование во время презентаций, семинаров и пр.
Все папки можно приобрести уже готовыми или по индивидуальному заказу с логотипом компании. Это подчеркнет статус и повысит узнаваемость.
Материалы и особенности крепежей
Какую бы задачу ни выполняла папка, не менее важной характеристикой остается ее функциональность. Для различных целей существуют и несколько видов креплений для папок:
- Кольца. Бывают двух видов: круглые и полукруглые. Диаметр может составлять от 10 до 45 мм, материал — окрашенный или хромированный металл. Такой вид удобен для хранения счетов, договоров, а также в папках для меню.
- Болтовое крепление. Такой вид используют для цельных или папок из двух частей. На цельных можно зафиксировать небольшое количество листов, а в составной папке может поместиться объемная диссертация. Часто папка на болтах используется для оформления научных работ, ресторанных меню, изображений для презентаций и т.д.
- Уголки. Это пластиковое крепление, внутрь которого помещаются документы. Такая папка подходит для презентаций, семинаров, а также для ресторанов и кафе.
- Резинка. Это одно из самых простых креплений. Внутрь папки приклеивается эластичная резинка, под которую и помещают документы.
- Простой зажим. Представляет собой механизм с пружинами и служит для скрепления небольшого количества листов без ламинирования.
- Зажим с рычагом. Это крепление предназначено для фиксации бумаг, в которых невозможно сделать отверстия.
Канцелярские папки изготавливают в основном из картона и пластика. Для придания презентабельного вида может использоваться экокожа или натуральная кожа.
На обложку папки можно можно нанести логотип фирмы или различные надписи. Это позволит легко находить нужную папку и поддерживать все бумаги и документы в порядке.
Несмотря на широкое распространение различных баз данных и электронных носителей информации, без бумажной документации все еще не обойтись. Потому перед офисными работниками, бухгалтерами и даже студентами встает вопрос о правильном их хранении. На сегодняшний день можно подобрать папку абсолютно под любые нужды и тем самым это позволяет избежать настоящего бумажного хаоса.